Majandusaasta aruane

Majandusaasta aruanne on ettevõtjate jaoks igaaastane kohustus ja paljudele mitte just kõige meeldivam. Siit postitusest leiad vastused enimlevinud küsimustele, mis majandusaasta aruande esitamisel tekivad.

1. Kuidas ja millal peab majandusaasta aruande esitama?

Majandusaasta aruanne tuleb esitada elektrooniliselt e-aruandluskeskkonnas kuue kuu jooksul peale majandusaasta lõppu. Kui ettevõtte majandusaasta ühtib kalendriaastaga, siis on aruande esitamise tähtaeg 30. juuni.

2. Millal algab ja lõpeb majandusaasta?

Majandusaasta alguskuupäeva võib iga organisatsioon ise valida, kuid tavaliselt kestab see 1. jaanuarist kuni 31. detsembrini. Erandkorras võib majandusaasta olla ka lühem või pikem, kuid kindlasti mitte rohkem kui 18 kuud.

3. Kuidas käib aastaaruande esitamine ettevõtte esimesel tegevusaastal?

Kui Sa asutasid oma firma aasta alguses, keskel või lõpus, kuid soovid edaspidi kalendriaastaga ühtivat majandusaastat kasutada, siis saad erandkorras esitada aruande ka lühema perioodi kohta. Näiteks võib 15. novembril asutatud ettevõte esitada oma esimese majandusaasta aruande perioodi 15.11-31.12

4. Millest koosneb majandusaasta aruanne?

Lühendatud raamatupidamise aastaaruandes ei ole mikro- ja väikeettevõtjad kohustatud esitama rahavoogude aruannet. Mikroettevõtte puhul saab esitada ainult bilansi, kasumiaruande ja kuni 3 lisa ja puudub võimalus esitada tegevusaruanne. Muudel juhtudel sõltub lisade hulk firma eripäradest.

Majandusaruanne koosneb seega:

• Bilanss
• Kasumiaruanne
• Rahavoogude aruanne
• Omakapitali muutuste aruanne
• Erinevad lisad

5. Millised on aastaaruande valmimise etapid?

Majandusaasta aruande koostamine ja esitamine koosneb viiest etapist:

• Koostatakse raamatupidamise aastaaruanne. Koostajaks on raamatupidaja.
• Koostatakse tegevusaruanne, mille üldjuhul koostab firma juhatus.
• Vajadusel ja/või soovi korral esitatakse aruanne ka audiitorile, kes kontrollib kirja pandud andmete õigsust ja esitab oma arvamuse.
• Vastavalt majandustulemustele teeb juhtkond osanikele ettepaneku kasumi jaotamise või kahjumi katmise kohta, mille osanikud peavad seejärel kinnitama.
• Majandusaasta aruanne esitatakse osanikele kinnitamiseks. Kui osanikud on majandusaasta aruande heaks kiitnud, siis esitatakse see elektrooniliselt äriregistrile. Osaühingu puhul peab aastaaruandel olema vähemalt ühe juhatuse liikme digiallkiri.

6. Kellel on aastaaruande auditeerimise kohustus?

Audit on kohustuslik äriühingute jaoks, kelle müügitulu, varad või keskmine töötajate arv ületab seaduses etteantud piirmäärasid, mida reguleerivad §91 ja §92. Raamatupidamise aastaaruande audit on kohustuslik igale aktsiaseltsile, millel on enam kui kaks aktsionäri, riigiraamatupidamiskohustuslasele, kohaliku omavalitsuse üksusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule, riigieelarvest eraldist saavale erakonnale ja äriühingule, milles riigil on vähemalt otsustusõigus riigivaraseaduse tähenduses.

7. Mis juhtub kui majandusaasta aruanne jääb esitamata?

Esitamata või hilinenud aruande esitamise järel võib registripidaja Äriseadustiku kohaselt ettevõtjat ja kõiki andmete esitamiseks kohustatud isikuid tsiviilmenetluse seadustikus ettenähtud korras trahvida. Majandusaasta aruande esitamine on kohustuslik ka juhul, kui aruandeperioodil majandustegevust üldse ei toimunud.

8. Mis aastaaruanne koostamine maksab?

Aastaaruande esitamise kohta ei ole konkreetset hinda võimalik määrata, seda nii ettevõtete olemuse kui ka eesmärkide laiahaardelisuse tõttu. Enim sõltub aastaaruande koostamise hind asjaolust, kas ettevõte kasutab igakuist sisseostetud teenust või laseb koostada aruande kogu aruandeaasta kohta. Hind varieerub palju. Üldjuhul on mõistlik kasutada igakuist teenust, sest see aitab järjepidevalt enda ettevõtte majanduslikul seisul silma peal hoida ja enamasti on aastaaruande hind jaotunud kuuhinna sisse. Lisaks määrab hinna kujunemisel rolli ka auditi kohustus, ettevõttele omased erisused, raamatupidamisteenuse paketid ja palju muud.